Questions et réponses / 1

Dans quels cas peut-il y avoir surfacturation ?

Il existe de nombreuses causes de surfacturation qui ne peuvent pas toujours être contrôlées par la majorité des systèmes de comptabilité. Les situations suivantes se produisent fréquemment chez de nombreuses entreprises, peut-être est-ce le cas chez vous?

1. Un employé paie une facture identique en double, une première fois à partir d'une télécopie et une seconde fois à partir de l'original.
2. Un employé confond les documents et paie une note de crédit.
3. Un employé retourne du matériel sans s'assurer que le crédit approprié a été appliqué.
4. Un fournisseur facture à un prix supérieur à celui sur lequel vous vous êtes entendus.

Nos processus des achats sont-ils à l'abri de ces problèmes?

Si vos employés apparient toujours l'original de la facture avec le bon de commande et de réception, votre système de contrôle est adéquat. Toutefois, s'il arrive que des achats sont effectués sans que soit émis un bon de commande en bonne et due forme, il existe alors un réel risque d'erreur.

Quel pourcentage des déboursés est normalement découvert lors d'une vérification en recouvrement?

Notre expérience a démontré que les entreprises versent en moyenne de 0,1% à 0,2% de déboursés en trop à la suite d'erreurs de toutes sortes. Vous pouvez perdre ainsi jusqu'à 20 000$ pour chaque tranche de 10 millions de dollars traités par votre personnel des comptes à payer. Sur une période de deux ou trois ans, il s'agit d'un montant appréciable. Sans l'apport d'une vérification en recouvrement, vous ne saurez jamais combien d'argent disparaît ainsi en pure perte.

Quels facteurs ont une influence sur l'ampleur du montant récupéré par Stratégie 360?

Ces facteurs varient en fonction du genre d'erreurs propre à votre secteur d'industrie, au montant des ventes annuelles brutes de votre entreprise, aux contrôles internes en place ainsi qu'aux types de contrats ou d'ententes signés avec vos fournisseurs.